UTMANINGEN
Två nischade e-handelsbutiker — en för e-cigaretter och tillbehör, en för smakämnen och aromer. Båda drivs av familjen, utan anställd kundtjänst. Kunderna handlar ofta kvällar och helger, precis när ingen svarar.
Produktfrågorna är repetitiva men viktiga: kompatibilitet mellan coils och moddar, nikotinstyrkor, fraktregler, returpolicy. Felaktiga svar kostar i returer och missnöjda kunder.
En traditionell kundtjänstlösning (livechatt med bemanning, extern helpdesk) kostar mer per månad än vad butikerna tjänar i marginal. Lösningen behövde vara i princip kostnadsfri att drifta.